Passade på att städa skrivbordet på morgonen och hittade ett dokument som gjorde mig så där extra glad. Det var den första uppgiften för styrelseledamöterna att utforma var sin sådan här, som sedan bearbetades och filades på gemensamt samt slutligen antogs av styrelsen.
Ansvars PM – Sophia Blomqvist
Mina uppgifter: om ordförande är det min uppgift att vara den ytterst ansvariga för föreningens verksamhet och att se till att såväl styrelsearbete som föreningens verksamhet flyter med mesta möjliga smidighet. Det är också mitt ansvar att hålla en god kontakt med den yttre värld som föreningen kommer i kontakt med samt att representera föreningen i förbundets styrelse, ordföranderådet. En avgörande del för föreningens verksamhet är att tillse att så många av föreningens verksamheter som möjligt är finansierade av extern part.
Styrelsemöten är viktiga, men skall inte uppta mer tid än absolut nödvändigt och därför är det viktigt att de är väl förberedda. Det är också viktigt att våra medlemmar är ständigt informerade om vilka intressanta aktiviteter som finns den närmaste tiden. Detta sker lämpligen genom vårt elektroniska medlemsbrev (samt självklart hemsidan, som dock inte vilar under mitt ansvarsområde).
Mina mål för året är:
- att ansvara för att styrelsen under pågående termin fastställer nästkommande termins kalendarium
- att preliminära handlingar omför styrelsemöten skall vara utsända för påseende söndagen före mötet samt att slutliga handlingar skall vara utsända torsdagen före mötet.
- att minst var fjortonde dag utsända vårt elektroniska medlemsbrev, med för medlemmarna intressant information rörande både föreningen och övriga omvärlden.
- att hålla en god kontakt med de yttre existenser (förbund, parti, FMSF-föreningar, sponsorer m.fl) som föreningen har att göra med.
- att minst en gång per termin utge en fullständigt sponsrad föreningsskrift.
- att föreningen under det kommande verksamhetsåret skall fördubbla sitt medlemsantal (d.v.s. till minst 60 medlemmar).
Nog skulle jag det gå att förbättra idag när jag inte längre är lite över 23 år, men än idag så är jag nöjd. Tänk vad mycket smidigare mycket av det kollektiva arbete som jag deltagit i under andras ledning förlupit om man fastslagit ansvar och mål.
Jag hade snudd på glömt bort vilken jäkel jag är på ordförandearbete, men alls inte vilken välsignelse det var att arbeta med smart och engagerade människor som de som fanns i Dexions styrelse under föreningens glans dagar.
Läs även andra bloggares åsikter om Magnus Redin, Magnus CC Gustavsson, Johan Ström, Martin Stjernström, Joakim Törnfeldt (Johansson), föreningen Dexion, styrelsearbete, ordförandeskap, ansvar, mål
